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  • 张家港会计上岗证培训学校--错账的更正方法(几乎每年必考)

    发布日期:2013/4/26 10:30:12 查看次数:1749


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    五、错账的更正方法(几乎每年必考):错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
    1.划线更正法(又称红线更正法):
    适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。
    更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
    注意:
    对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
    对于文字错误,可只划去错误的部分。
    例如:
    假如记账凭证上是9800,而在账户中误记成了8900,则在更正时,应该用红线把8900全部划掉,然后在划线的上方写上正确的数字9800,而不能只划掉“89”。
    假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”,但是,在登记账簿时,误写为“支付货款”,则在更正时,只需要用红线把“支付”二字划掉,然后,在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”,而不必把“支付货款”四个字全部划掉。
    2.红字更正法:
    红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况:
    第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。
    更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(见教材106页例题)。
    [例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
    借:原材料3000     贷:现金 3000
    更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
    借:原材料3000    贷:现金 3000
    然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:
    借:原材料 3000
     贷:银行存款3000
    说明:
    (1)加框的数字表示红字。注意:由于考试时不允许卷面上出现红色的字,所以,考试时用数字外面加框线表示红字;但是在实际工作中,应该用红色的字表示,而不能用数字外面加框线表示。
    第二种情况:会计科目无误而所记金额大于应记金额。
    更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。(见教材107页例题)
    [例6-3]某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
    借:现金50000
     贷:银行存款 50000
    发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:
    借:现金 20000
     贷:银行存款20000
     3.补充登记法:
    适用范围:会计科目无误而所记金额小于应记金额。
    更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。(见教材107页例题)
    [例6-4]接受外单位投入资金180000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为150000元,并以登记入账。
    借:银行存款150000
     贷:实收资本150000
    发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,登记入账:
     
    借:银行存款 30000
     贷:实收资本 30000 
    划线更正法、红字更正法和补充登记法总结
    涉及的情况
    适用的错账更正方法
    记账凭证没有错误
    划线更正法
    在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
    红字更正法
    会计科目无误,所记金额大于应记金额
    红字更正法
    会计科目无误,所记金额小于应记金额
    补充登记法
    〔例26〕下列原因导致的错账应该采用红字更正法更正的是( )
    A.记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误
    B.在当年内发现记账凭证的会计科目错误
    C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额大于应记金额
    D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额小于应记金额   答案:BC
    解析:A应该采用划线更正法,D应该采用补充登记法。
    〔例27〕对于划线更正法,下列说法正确的是( )。
    A.对于文字错误,应当全部划红线更正
    B.对于错误的数字,应当全部划红线更正
    C.对于文字错误,可只划去错误的部分
    D.对于错误的数字,可以只更正其中的错误数字
    答案:BC
    〔例28〕下列属于错账更正方法的是( )。
    A.红字更正法   B.划线更正法
    C.红线更正法 D.补充登记法  答案:ABCD
    解析:注意选项C也是答案,因为划线更正法又称红线更正法。
    〔例29〕简述错账的更正方法。
    〔解答〕错账的更正方法通常有三种即划线更正法、红字更正法和补充登记法。划线更正法适用于记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误;红字更正法适用于两种情况:一是在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,二是会计科目无误,所记金额大于应记金额;补充登记法适用于会计科目无误,所记金额小于应记金额。
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